Business
Productivity is about creating more value from your existing resources. These resources may include buildings, land, labour, machinery and equipment. Productivity growth can be achieved through increasing the volume of sales of existing goods or services, but also through producing higher value products.
Regardless of business size or sector, productivity growth is key to generating profit. By creating more from the same resources, productivity growth provides the opportunity to reduce prices and gain market share, invest in the future, increase employee wages, as well as retain greater profit. In short, whatever the specific aim of your business, productivity growth is a key to achieving it.
At a national level, if labour productivity in Wales was as high as the UK average, residents would be able to achieve the results nearly one day faster. Isn’t freeing up resources something worth exploring in your business?
Through this simple guide, the Wales Productivity Forum aims to support your journey to improved business productivity. We encourage you to measure productivity, develop a plan for productivity growth and identify the external help you need.
Mae cynhyrchiant yn golygu creu gwerth uwch o’r adnoddau sydd gennych chi. Gallai’r adnoddau yma gynnwys adeiladau, tir, llafur, peiriannau ac offer. Gallwch gyflawni twf cynhyrchiant trwy gynyddu cyfaint presennol gwerthiannau nwyddau neu wasanaethau, ond hefyd trwy gynhyrchu cynnyrch â gwerth uwch.
Waeth beth yw maint busnes neu sector, mae twf cynhyrchiant yn allweddol er mwyn cynhyrchu elw. Trwy greu mwy o’r un adnoddau, mae twf cynhyrchiant yn cynnig cyfle i leihau prisiau ac ennill cyfran fwy o’r farchnad, buddsoddi yn y dyfodol, cynyddu cyflogau gweithwyr, yn ogystal â chadw mwy o elw. Yn fyr, beth bynnag yw nod penodol eich busnes, mae twf cynhyrchiant yn allweddol i’w gyflawni.
Ar lefel genedlaethol, pe bai cynhyrchiant llafur yng Nghymru mor uchel â chyfartaledd y Deyrnas Unedig, byddai trigolion yn gallu cyflawni’r canlyniadau bron ddiwrnod yn gyflymach. Ydych chi’n gweld mor werthfawr allai rhyddhau adnoddau fod i’ch busnes?
Gyda’r canllaw syml yma, nod Fforwm Cynhyrchiant Cymru yw cefnogi eich taith chi at gynhyrchiant busnes gwell. Rydyn ni’n eich annog i fesur eich cynhyrchiant, datblygu cynllun ar gyfer twf cynhyrchiant a nodi’r cymorth allanol sydd ei angen arnoch chi.
Measure your labour productivity using just three numbers. The annual value of turnover (sales), purchases of inputs (the cost of inputs that are used up in the production process, excluding labour) and the number of people employed.
Business productivity is calculated as:
Gallwch fesur eich cynhyrchiant llafur gan ddefnyddio tri rhif. Gwerth trosiant blynyddol (gwerthiannau), pryniannau mewnbwn (cost mewnbynnau sy’n cael eu defnyddio yn y broses gynhyrchu, ac eithrio llafur) a nifer y bobl a gyflogir.
Cyfrifir cynhyrchiant busnes fel:
Turnover = Trosiant
Input purchases = Pryniannau mewnbwn
Enter your figures to calculate
your productivity
See how you compare by using the Office for National Statistics interactive tool to benchmark your productivity against businesses within your industry. Understanding where you are in the distribution can help you identify opportunities for productivity growth. How far is your business from the most productive firms in the industry?
Figure 1: Most workers are in firms around the median productivity, however there are many workers in a long tail of highly productive businesses.
Workforce by approximate Gross Value Added per worker of the workers’ business in 2019, 2019 constant prices, UK
Source: Office for National Statistics – Annual Business Inquiry and Annual Business Survey. Northern Ireland Statistics and Research Agency – Northern Ireland Annual Business Inquiry.
Importantly you can also track and monitor your business productivity over time to assess the impact of the changes you make.
Edrychwch sut rydych chi’n cymharu drwy ddefnyddio teclyn rhyngweithiol y Swyddfa Ystadegau Gwladol i feincnodi eich cynhyrchiant yn erbyn busnesau yn eich diwydiant. Gall deall ble rydych chi yn y dosbarthiad eich helpu i nodi cyfleoedd ar gyfer twf cynhyrchiant. Pa mor bell yw eich busnes chi o’r cwmnïau mwyaf cynhyrchiol yn y diwydiant?
Ffigur 1: Mae’r rhan fwyaf o weithwyr mewn cwmnïau sydd o gwmpas y cynhyrchiant canolrif, fodd bynnag mae llawer o weithwyr mewn cynffon hir o fusnesau cynhyrchiol iawn.
Gweithlu yn ôl amcangyfrif Gwerth Ychwanegol Gros fesul gweithiwr ym musnes y gweithiwr yn 2019, prisiau cyson 2019, y DU
Ffynhonnell: Y Swyddfa Ystadegau Gwladol — Ymchwiliad Busnes Blynyddol a’r Arolwg Busnes Blynyddol. Asiantaeth Ystadegau ac Ymchwil Gogledd Iwerddon — Ymchwiliad Busnes Blynyddol Gogledd Iwerddon.
Cam pwysig arall yw tracio a monitro cynhyrchiant eich busnes dros amser i asesu effaith y newidiadau rydych chi’n eu gwneud.
Within a business, productivity depends on the skills, wellbeing and management of the workforce and the effective use of equipment including machines and technology. However, every business is unique, and the most effective changes are likely to be best developed within and by the business. By regularly taking just a small amount of time to think about productivity, research shows that you can make the changes required for sustainable growth in the future.
Mewn busnes, mae cynhyrchiant yn dibynnu ar sgiliau, lles a rheolaeth y gweithlu a’r defnydd effeithiol o offer gan gynnwys peiriannau a thechnoleg. Fodd bynnag, mae pob busnes yn unigryw, ac mae’r newidiadau mwyaf effeithiol yn debygol o gael eu datblygu orau yn y busnes a gan y busnes. Drwy gymryd ychydig o amser yn rheolaidd i feddwl am gynhyrchiant, mae ymchwil yn dangos y gallwch wneud y newidiadau sydd eu hangen ar gyfer twf cynaliadwy yn y dyfodol.
Take a quick productivity health check by evaluating the following statements on a 10-point scale (where 10 indicates the strongest level of agreement).
You should reflect on the opportunities you have identified and make proactive steps to capitalise on these. Start to address any barriers to productivity growth you identify. Most importantly, maintain your focus on productivity by setting some regular time aside each month to revisit our health check and concentrate on productivity growth within your business.
Gwnewch wiriad cyflym o iechyd cynhyrchiant trwy werthuso’r datganiadau canlynol ar raddfa 10 pwynt (lle mae 10 yn nodi cytuno’n gryf).
Dylech fyfyrio ar y cyfleoedd rydych wedi’u nodi a llunio camau rhagweithiol i fanteisio arnynt. Dechreuwch fynd i’r afael ag unrhyw rwystrau rhag twf cynhyrchiant rydych chi’n eu nodi. Yn bwysicaf oll, canolbwyntiwch ar gynhyrchiant trwy neilltuo amser rheolaidd bob mis i ailedrych ar ein gwiriad iechyd ac ystyried twf cynhyrchiant yn eich busnes.
Learn the basics of business productivity in just two minutes with a short explainer video from The Productivity Institute:
Dysgwch am hanfodion cynhyrchiant busnes mewn dwy funud gyda fideo eglurhaol byr gan The Productivity Institute:
Productivity growth requires you to work smarter not necessarily harder. In our case study, Tom Wilkinson, Group Operations Director at Barcud Shared Services, shares how a shift to a four-day workweek helped the business unlock new levels of efficiency.
By streamlining processes and encouraging more focused work, the organisation achieved a 15% increase in productivity. The change not only improved time management, but also supported employee wellbeing, contributing to a more engaged and effective team.
The Barcud experience shows that well-designed changes in working patterns can deliver meaningful business gains without sacrificing quality or output.
You can listen to Tom discussing the changes the company made on Business News Wales Soundcloud.
Mae twf cynhyrchiant yn gofyn i chi weithio’n ddoethach, ac nid o reidrwydd yn galetach. Yn ein hastudiaeth achos, mae Tom Wilkinson, Cyfarwyddwr Gweithrediadau Grŵp o Barcud Shared Services, yn rhannu sut helpodd newid i wythnos waith pedwar diwrnod y busnes i ddatgloi lefelau newydd o effeithlonrwydd.
Drwy symleiddio prosesau ac annog gwaith â mwy o ffocws, cyflawnodd y sefydliad gynnydd o 15% mewn cynhyrchiant. Roedd y newid nid yn unig yn gwella rheoli amser, ond hefyd yn cefnogi lles gweithwyr, gan gyfrannu at dîm mwy gweithgar ac effeithiol.
Mae profiad Barcud yn dangos bod newidiadau mewn patrymau gweithio sydd wedi’u cynllunio’n dda yn gallu sicrhau enillion busnes ystyrlon heb aberthu ansawdd nac allbwn.
Gwrandewch ar Tom yn trafod y newidiadau a wnaeth y cwmni ar Business News Wales Soundcloud.
In our second case study, Jane Wallace-Jones from Something Different Wholesale reveals her plans to reconfigure her warehouse layout and let out excess warehouse space to enhance productivity and profit within her business.
The company intends to streamline workflows and achieve significant productivity gains by adding pallet racking, moving to narrower aisles, and relocating stock closer to picking zones. By leasing underutilised space, Jane also plans to develop a new revenue stream and reduce property costs.
This more efficient use of physical space aims to deliver powerful productivity gains and financial benefits.
You can listen to Jane discussing the changes the company made on Business News Wales Soundcloud.
Yn ein hail astudiaeth achos, mae Jane Wallace-Jones o Something Different Wholesale yn rhannu ei chynlluniau i ail-lunio cynllun ei warws a rhoi’r gofod gwag yn y warws ar osod er mwyn gwella cynhyrchiant ac elw yn ei busnes.
Mae’r cwmni’n bwriadu symleiddio llifoedd gwaith a chyflawni enillion cynhyrchiant sylweddol trwy ychwanegu raciau paled, defnyddio eiliau culach, ac adleoli stoc yn agosach at barthau casglu. Drwy brydlesu gofod nad yw’n cael ei ddefnyddio, mae Jane hefyd yn bwriadu datblygu ffrwd refeniw newydd a lleihau costau eiddo.
Nod y defnydd mwy effeithlon hwn o ofod yw sicrhau enillion cynhyrchiant pwerus a buddion ariannol.
Gallwch wrando ar Jane yn trafod y newidiadau a wnaeth y cwmni ar Business News Wales Soundcloud.
We understand that business leaders need support to maximise their productivity potential. Fortunately, there are lots of sources of advice and guidance. From finance to training, these expert organisations are ready to help:
Rydyn ni’n deall bod angen cymorth ar arweinwyr busnes i wneud y mwyaf o’u potensial cynhyrchiant. Yn ffodus, mae yna lawer o ffynonellau cyngor ac arweiniad. O gyllid i hyfforddiant, mae’r sefydliadau arbenigol yma’n barod i helpu:
The Wales Productivity Forum aims to enhance productivity in Wales and is keen to hear what needs to change to make Wales a more productive environment for business. We would welcome your comments at
Walesproductivityforum@cardiff.ac.uk
Nod Fforwm Cynhyrchiant Cymru yw gwella cynhyrchiant yng Nghymru ac mae’n awyddus i glywed beth sydd angen ei newid er mwyn gwneud Cymru’n amgylchedd mwy cynhyrchiol i fusnes. Rydyn ni’n croesawu eich sylwadau drwy
If you want to receive more information about the productivity institute sign up to our newsletter at The Productivity Institute
Canllawiau diweddaraf
Os ydych am dderbyn mwy o wybodaeth am y Sefydliad Cynhyrchiant cofrestrwch i’n cylchlythyr yn The Productivity Institute
We are always looking for business pioneers in Wales to share their good practice. Interested?
Then please get in touch at
Walesproductivityforum@cardiff.ac.uk
Rydyn ni bob amser yn chwilio am arloeswyr busnes yng Nghymru i rannu eu harferion da. Oes gennych chi ddiddordeb?
Cysylltwch â ni drwy
Walesproductivityforum@caerdydd.ac.uk